Hoe we met uw data omgaan
Privacy Statement
Persoonsgegevens
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel;
- Contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
- Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze site te bezoeken, zoals een IP-adres;
- Gegevens betreffende uw bezoek aan de site;
- Persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van een contactaanvraag of uitwisseling van gegevens in het kader van de behandeling van een zaak;
- Persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie;
- Alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals uw bezoek aan de site, via de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren, of door gebruik te maken van openbare bronnen.
Doeleinden en grondslagen voor de verwerking
Skarp Law zal uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:
- Om onze juridische diensten te verlenen en uitvoering te geven aan de overeenkomst, zoals met u te communiceren en u op de hoogte te brengen van zaken die van belang zijn voor de behandeling van uw dossier of het gebruik van de Internetsite;
- Het voeren van gerechtelijke procedures;
- Het innen van declaraties;
- Advisering, bemiddeling en verwijzing;
- Om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van de site en / of om de site te analyseren en te verbeteren;
- Marketing- en communicatie-activiteiten
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende juridische grondslagen:
- De uitvoering van een overeenkomst;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Gerechtvaardigd belang;
- Uw toestemming.
Bewaartermijn
Skarp Law bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden dan wel om aan wet- en regelgeving te voldoen. Na sluiting van uw dossier worden uw dossier en persoonsgegevens vijf jaren bewaard. Daarna wordt het dossier en uw persoonsgegevens vernietigd. Boekhoudkundige administratie wordt 5 jaar bewaard en daarna vernietigd.
Delen met anderen
In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:
- Derden die relevant zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, advocaten, gerechtsdeurwaarders, gerechten, waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het uitvoeren van (deskundigen)onderzoek, regelgevingsinstanties en overheidsinstellingen;
- Derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden, zoals koeriersdiensten, ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Transfer of your personal data to the above third parties only takes place for the purposes stated in this privacy statement and exclusively on the basis of the principles stated in this privacy statement.
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Skarp Law is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van een verwerker van Skarp Law en niet zelf ook verwerkingsverantwoordelijke is, sluit Skarp Law met een dergelijke derde een verwerkersovereenkomst af die aan de in de AVG omschreven vereisten voldoet.
Beveiliging
Skarp Law heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Personen die namens Skarp Law toegang hebben tot uw gegevens zijn – onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels – gehouden tot geheimhouding. Wij hanteren algemeen geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging teneinde door bezoekers verstrekte informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact met ons op te nemen via info@skarp.law.
Uw rechten
U beschikt als betrokkene over een aantal rechten:
- Het recht op inzage. Dit betekent dat u een verzoek kan doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verzameld hebben. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij bevoegd zijn om, vanwege bijvoorbeeld professioneel verschoningsrecht, niet te voldoen aan uw verzoek om kopieën van persoonsgegevens te verstrekken;
- Het recht op correctie, of aanvulling van uw gegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
- Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij herhalen dat zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij wettelijk bevoegd zijn om niet aan uw verzoek te voldoen;
- Het recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Daarbij heeft u het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen;
- Het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Wij herhalen dat zich omstandigheden kunnen voordoen waarin wij bevoegd zijn uw gegevens te blijven verwerken, met name indien de verwerking daarvan een vereiste is om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Een verzoek als voorgaande kunt u sturen via onderstaande contactgegevens, u ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht;
- U heeft bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens omtrent de behandeling van verzoeken of andere zaken ten aanzien van de privacyverklaring van Skarp Law.
Cookies
Skarp Law maakt geen gebruik van cookies op haar site. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Skarp Law op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Het is mogelijk dat we deze instrumenten gebruiken om informatie te achterhalen en om bepaalde categorieën van gebruikers te identificeren aan de hand van items zoals IP-adres, domein, browsertype en bezochte pagina’s. Deze informatie wordt gebruikt om het aantal bezoekers op de verschillende delen van de site te analyseren en om te garanderen dat de site functioneert als een bruikbare en effectieve bron van informatie. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Dit kan dan echter wel van invloed zijn op het functioneren van de site. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Contact
Skarp Law heeft het recht dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op de site gepubliceerd, raadpleeg daarom regelmatig de site.
Mocht u nadere informatie willen of vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via info@skarp.law, via 020-8006165 of via Skarp Law, Parnassusweg 819, 1082 LZ te Amsterdam.